explain file tab in ms word

File Tab

a)    Info: - इससे हम अपने file से related सारा information जैसे:- file size, pages, total word, total editing time, file का title, author name आदि देख और change कर सकते हैं |                 

Steps:- Click on File>Info

 

b)   New:- इससे हम नया file बनाने के लिए नया blank document ला सकते हैं |                

Steps:- Click on File>New>Blank document

 

c)    Open:- इससे हम पहले से save किये हुवे किसी भी file को open करके देख सकते हैं और उसमें अपने use के अनुसार changing भी कर सकते हैं |                                                                          

Steps:- Click on File>open>computer>browse>select any file>open

 

d)   Save:- इसका प्रयोग हम किसी भी new file को new name से save करने तथा पहले से बने हुवे file में कुछ extra add करने या उसमे कुछ changing करने के बाद फिर से save करने के लिए करते हैं |

Steps:- Click on file>new>blank document>type some text>file>save>computer>browse>type file name in file name box>save

 

e)    Save As:- इसका प्रयोग हम पहली बार किसी file को save करने तथा पहले से बने हुवे किसी file का duplicate file अलग-अलग नाम से बनाने के लिए करते हैं |                        

Steps:- Open a previously saved file>click on file>save as>computer>browse>change file name in file name box>save

 

f)     Print:- इसका प्रयोग हम किसी भी file को printer के द्वारा paper पर प्रिंटआउट निकालने के लिए करते हैं|

Steps:- Click on File>print>select printer, paper size, margins, orientation, type page no. in pages box and type no. of copies>click on print

 

g)   Share:- इससे हम किसी भी file को email के through mail कर सकते हैं |

 

h)   Export:- इसका प्रयोग हम किसी भी file को pdf या xps mode में convert करने के लिए करते हैं |

Steps:- Firstly you open a file or create a file>click on file>export>create pdf/xps document>type file name in file name box>publish

 

i)     Close:- इससे हम किसी currently open document को close कर सकते हैं |             

Steps:- Click on file>close

 

j)     Account:- इसके द्वारा हम microsoft का account create कर सकते हैं office का background और theme भी change कर सकते हैं |                                             

Steps:- Click on file>account>office background/office theme

 

k)    Options:- इससे हम Ms. Word का major settings change और देख सकते हैं |          

Steps:- Click on file>options>change or set word settings

 

Info

Protect Document                                                                 

Mark As Final                                                                                                                                           

इससे हम अपने document को complete होने पर mark as final से read only कर सकते हैं और उसमें दुबारा editing करने के लिए edit any way button पर क्लिक करेंगे |            

Steps: - Firstly open a file>Click on file>Info>protect document>mark as final>then a dialog box will appear “This document will be marked as final and then saved”>ok>ok    
                                                                                            

To editing again in your document. Click on edit any way button.

 

Encrypt With Password                                                                  
इससे हम अपने document को password से protect कर सकते हैं और फिर उसे open करने के लिए password डालकर open कर सकते हैं |                                                 

Steps: - Firstly you open a file>L/C on file>Info>protect document>encrypt with password>enter password>reenter same password>ok>save>close

किसी भी file में password सेट करने के बाद, उसे save करके close करके फिर से open करते हैं तो password मांगता हैं | अब, password डालकर ok पर क्लिक करते हैं तो वह file open हो जाता हैं |

To Remove a Password From File

किसी भी file का password हटाने के लिए उस file को open करके file menu के info के protect document के encrypt with password पर क्लिक करेंगे और password को delete करके ok पर क्लिक करेंगे और फिर उसे save करके close करके फिर से open करके check कर लेंगे |

 

Restrict Editing                                                                    

इससे हम अपने document में किसी भी प्रकार के editing को ban कर सकते हैं | ban करने के बाद हम डॉक्यूमेंट को केवल read कर सकते हैं और इसमे किसी भी प्रकार का कोई भी editing नहीं कर सकते हैं | बाद में कोई भी editing करने के लिए सबसे पहले उसे password डालकर unprotect करना होगा |

Steps:- Firstly you open a file>L/C on file>info>protect document>restrict editing>check the box of “allow only this type of editing in the document”>L/c on “Yes, start enforcing protection”>enter password>reenter same password>ok>save>close

उसके बाद फिर से अपने file को open करके उसमें editing करके check करेंगे तो editing नहीं होगा | फिर stop protection पर क्लिक करके, password डालकर ok पर क्लिक करके, save करके, close करके, फिर से open करके editing करके check कर लेंगे |

 

Manage Versions

इससे हम अपने unsaved document को recover कर सकते हैं | कभी-कभी कंप्यूटर पर काम करते वक्त हम अपने डॉक्यूमेंट को save करना भूल जाते हैं और किसी कारणवश हमारा कंप्यूटर shutdown या progam close हो जाता हैं तो हमारा unsaved document भी खत्म हो जाता हैं | ऐसे में उस unsaved document को recover करने के लिए हम इस option का प्रयोग करते हैं |

Steps:- L/c on file>new>blank document>type some text>file>close>don’t save>L/c on file>new>blank document>L/c on file>info>manage versions>recover unsaved documents>select your unsaved file>open>save as>type file name>save