insert tab in word all options explain in hindi

INSERT TAB ALL OPTIONS EXPLAIN IN HINDI

Insert Tab

Cover Page

इससे हम अपने file में redimate cover page डाल सकते हैं और उसे अपने अनुसार decorate भी कर सकते हैं |

इसके लिए insert menu के cover page जैसे :- Banded पर क्लिक करेंगे | फिर view menu के multiple pages पर क्लिक करेंगे और फिर उसपर text box draw करके font, font color, font size, picture और shape का use करके उसी के जैसा नया cover page decorate करेंगे 

Blank Page

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी cursor डालकर एक नया blank page डाल सकते हैं इसके हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी cursor डालकर insert menu के pages group के blank page पर क्लिक करेंगे |

Page Break

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी कर्सर डालकर page को break कर सकते हैं | page break करने पर वह page दो part में बंट जाता हैं |
इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी कर्सर डालकर insert menu के pages group के page पर क्लिक करेंगे तो वह page दो part में बंट जायेगा | यानी कर्सर के पहले का matter उसी page पर और कर्सर के बाद का matter next page पर चला जायेगा |

Table 

Insert Table :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में order देकर row और coloumn के साथ एक नया redimate table डाल सकते हैं |  
इसके लिए table के insert table पर क्लिक करेंगे तो insert table का बॉक्स आयेगा | अब no. of coloumns और no. of rows के बॉक्स में अपने use के अनुसार coloumn no. और row no. type करके ok पर क्लिक करेंगे |

Draw Table :- इससे हम खुद से mouse pointer से row और coloumn draw करके अपने use के अनुसार table create कर सकते हैं |

इसके लिए insert menu के table के draw table पर क्लिक करेंगे तो mouse pointer पेंसिल के shape में change हो जायेगा | अब उसी से row और coloumn draw करके table create करेंगे |

Convert Text To Table :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में type किये गये text को table में convert करने के लिए करते हैं | इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में कोई भी टेक्स्ट paragraphs, tab, commas और dash के आधार पे टाइप करेंगे और फिर उसे सेलेक्ट करके insert menu के table के convert text to table पर क्लिक करेंगे | फिर ok पर क्लिक करेंगे तो वह text टेबल में convert हो जायेगा |

Excel Spreadsheet :- इससे हम excel में create किये गये worksheet को अपने डॉक्यूमेंट में एक बार में ला सकते हैं |

इसके लिए insert menu के table के excel spreadsheet पर क्लिक करेंगे और excel worksheet के कुछ area को mouse pointer से सेलेक्ट करके =randbetween(10,100) type करके कीबोर्ड का (ctrl+enter) key एक साथ प्रेस करेंगे और फिर mouse का left button एक बार उसी पर क्लिक करेंगे तो वह हमारे डॉक्यूमेंट में आ जायेगा |

Quick Table :- इससे हम पहले से design किये गये redimate table को अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते हैं और फिर उसमें अपने use के अनुसार changing करके एक new table create कर सकते हैं | इसके लिए insert menu के table के quick table पर क्लिक करके calander 2 पर क्लिक करेंगे तो may का calander आयेगा | अब may को delete करके वहाँ january टाइप करेंगे और फिर day के अनुसार date टाइप करके january से लेकर december तक का calander बनायेंगे|

Pictures

इससे हम अपने कंप्यूटर से कोई भी picture insert कर सकते हैं | उसे adjust, arrange और उसका style और size अपने use के अनुसार change और set कर सकते हैं |

Steps :- L/c on Insert Menu>Pictures>D Drive>Picture>Select any picture>click on insert>L/c on Format Menu>Change style, size and arrange or adjust your pictures

Online Pictures

इससे हम online किसी प्रकार का कोई भी picture search कर सकते हैं और उसे अपने डॉक्यूमेंट में insert कर सकते हैं और उसका formatting change और set कर सकते हैं |

Steps :- Firstly you connect computer to the internet>L/c on Insert Menu>Online Pictures>Type picture name in “Bing Image Search” box>Press Enter key>select any picture>C/o insert>L/c on Format Menu>Change style, size and arrange or adjust your pictures

Shapes

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में readymade shape जैसे की circles, squares और arrows आदि को insert कर सकते हैं और उसका formatting जैसे की style, size आदि change कर सकते हैं, arrange कर सकते हैं, उसपर text बॉक्स draw करके text type कर सकते हैं और उसका style भी change कर सकते हैं|

Steps :- L/c on Insert Menu>Click on Shapes dropdown arrow>select any shapes and then draw in your document>C/o Format Menu>Change style, size and arrange or adjust your shapes

SmartArt

इससे हम किसी भी प्रकार के complex information को आसानी से graphics द्वारा समझा सकते हैं और उसका design, style, size, color आदि Design और Format menu के द्वारा change और set कर सकते हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>Chart>Choose any one Chart in all>C/o OK>Type text, Change color, shape, style or design of SmartArt

Chart

इससे हम किसी भी प्रकार के complex data को आसानी से समझा सकते हैं | उसका विश्लेषण और एक-दुसरे से compare कर सकते हैं | इससे data प्रभावशाली, रोचक और आसानी से समझने में आसान हो जाता हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>SmartArt>Choose any one SmartArt graphics in all>C/o OK>Edit data according to it’s use and then L/c on mouse button

Screenshot

इससे हम screen पर available किसी program या webpage के पुरे हिस्से या उसके कुछ हिस्से को capture करके रख सकते हैं |

Steps: - Firstly, You open some programs like Notepad, WordPad, Paint.. on Desktop>L/c on Insert menu>Screenshot>L/c on any programs> then, that programs will be captured

If you want to capture some particular parts of any programs or webpages.. then, follow these steps…

Steps: - Firstly, You open some programs like Notepad, WordPad, Paint.. or, Webpages on Desktop>L/c on Insert menu>Screenshot>Screen Clipping>then drag that area of programs or webpages which you want

Hyperlink

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में files और webpages को तेजी से access करने के लिए link create कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में heading और bookmark का link क्रिएट करने के लिए भी करते हैं |  

इसके लिए insert menu के hyperlink पर क्लिक करेंगे तो insert hyperlink का बॉक्स आयेगा | बॉक्स में से किसी भी program जैसे :- Word, Excel आदि का फाइल सेलेक्ट करेंगे | फिर Text To Display के बॉक्स में जिस text में उस link को insert कराना होगा वो text type करके ok पर क्लिक करेंगे तो वह link हमारे word के डॉक्यूमेंट में आ जायेगा | जहाँ mouse pointer ले जाने पर एक message आयेगा (Ctrl+Click to follow link) फिर ctrl key प्रेस करके mouse pointer को उस link पर ले जायेंगे तो वह hand के symbol में change हो जायेगा | अब उसी से click करके yes कर देंगे तो वह link open हो जायेगा |

Bookmark

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी specific place में एक बार में जा सकते हैं |

Steps :- Type =rand()>press enter key>select any text of document where you want to jump>L/c on insert menu>bookmark>type bookmark name>add>bookmark>select any bookmark>C/o go to

Cross-reference

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी headings, figures या tables का reference किसी दुसरे page में डालकर link क्रिएट कर सकते हैं और उसपर एक क्लिक करके, उसके reference वाले page में एक बार में जा सकते हैं |

इसके लिए एक नया blank डॉक्यूमेंट open करेंगे | फिर ctrl+enter key प्रेस करके 6 पेज बना लेंगे | फिर 1st page को blank रखेंगे और 2nd, 3rd, 4th, 5th and 6th पेज में क्रमशः Notepad, WordPad, Paint, Word और Excel टाइप करेंगे | फिर उसे बारी-बारी से सेलेक्ट करके home menu के style के heading 1 पर क्लिक करेंगे या Alt+Ctrl+1 key प्रेस करके उसे heading बना लेंगे | अब, insert menu के crossreference पर क्लिक करेंगे और reference type के बॉक्स से heading सेलेक्ट करेंगे | फिर डॉक्यूमेंट के 1st पेज में mouse का कर्सर डालकर और एक-एक करके सारे headings को सेलेक्ट करके insert button पर double क्लिक करके insert कर लेंगे | जहाँ mouse pointer ले जाने पर एक message आयेगा (ctrl+click to follow link) अब, ctrl key प्रेस करेंगे तो mouse pointer hand के symbol में change हो जायेगा | अब, उसी से क्लिक करेंगे तो उस heading का reference जिस पेज में होगा | वहां पर चले जायेंगे और उसके बारे में पढ़ सकेंगे |

Comment

इससे हम डॉक्यूमेंट के किसी भी हिस्से में एक note डाल सकते हैं |

Header

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page के top में कोई भी content जैसे कि title, author और page number आदि type करके उसे प्रत्येक page में repeat करा सकते हैं |

Steps: - Firstly you open a document>Click on Insert menu>Header>Choose any header like - Blank (Three Columns)>Type Author Name in Left Column, Title in Center, Page Number in Right

To Edit any Header, Click on Header then Edit Header. Then, edit your page header according to its.

To Remove any Header, Click on Header then Remove Header. Then, your page header will be remove.

Footer

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page के bottom में कोई भी content जैसे कि title, author और page number आदि type करके उसे प्रत्येक page में repeat करा सकते हैं |

Steps: - Firstly you open a document>Click on Insert menu>Footer>Choose any Footer like - Blank (Three Columns)>Type Author Name in Left Column, Title in Center, Page Number in Right

To Edit any Footer, Click on Footer then Edit Footer. Then, edit your page Footer according to its.

To Remove any Footer, Click on Footer then Remove Footer. Then, your page Footer will be remove.

Page Number

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के pages के top या bottom में page number डाल सकते हैं | इससे हम page number का कोई भी pre-defined format या अपने से कोई भी format create करके, उसे सेलेक्ट करके insert कर सकते हैं | page number डालने पर, डॉक्यूमेंट के प्रत्येक page में number automatic 1 के बाद 2, 3, 4..... करके आ जायेगा | 

Steps: - Firstly you open a document>Click on Insert menu>Page Number>Choose any Pre-defined variety of Page Number format like – Bottom of page>Plain Number 3>then page number will come automatically in every page 

To Format any Page Number, Click on Page Number>Format Page Number> Choose any number format>click on ok

To Remove any Page Number, Click on Page Number then Remove Page Number. Then, your page Number will be remove.

Text Box  
इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, अपने use के अनुसार, किसी भी shape में एक box draw करके उसमें कुछ भी text type कर सकते हैं और उसे mouse pointer से drag करके अपने page के किसी भी area में move करके ले जा सकते हैं | उसे rotate कर सकते हैं और उसका format, style, size आदि change कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम header, footer, page number, cover pages और watermark आदि का format क्रिएट करने के लिए करते हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>Text Box>Click on any text box>edit text box

To Draw Any Text Box, Click on Text Box>Draw Text Box>Then, Draw text box in any shape>Type some text>Change text style, size, format>move text box anywhere in document

Quick Parts

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी preformatted text, auto-text, document properties और field आदि डाल सकते हैं |

1. Auto Text

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के content को auto text box में save करके रख सकते हैं और समय पर, फिर से उसे use भी कर सकते हैं |

Steps: - Firstly you type =rand in your document>press enter key>press Ctrl+A>L/c on Insert Menu>Quick Parts>Save Selection to Quick Part Gallery>Type your auto text name in your auto text box>press enter key

To use your Auto Text, Type first four letter of your auto text name>Press enter key

2. Document Property

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के लिए document property का list जैसे कि title, author, company name, manager, address आदि का box insert कर सकते हैं और उसे fill भी कर सकते हैं | इसके लिए insert menu के quick parts के document property पर क्लिक करके list of properties से title, author, company name, manager, address आदि का list बारी-बारी से insert करके, उसे fill कर देंगे |

3. Field

इससे हम math से related simple calculation या equation का काम कर सकते है | इसके लिए एक equation type करेंगे | (50*20-2^4+10) फिर insert menu के quick parts के field पर क्लिक करके formula पर क्लिक करेंगे और = sign के बाद अपना equation type करके ok पर क्लिक करेंगे | तो result = 994 आ जायेगा |

4. Building Blocks Organizer

इससे हम अपने word में available सभी building blocks जैसे कि text box, auto text, cover page, header, footer, page no., watermark आदि को देख सकते हैं और उसके properties को edit, delete या building blocks को insert कर सकते हैं |

Steps: - L/c on Insert Menu>Quick Parts>Building Blocks Organizer>select any building blocks>edit, delete or insert building blocks

WordArt

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी text को WordArt के style में convert कर सकते हैं, color change कर सकते हैं, rotate कर सकते हैं और उसपर अलग-अलग effect apply कर सकते हैं |

Steps:- Go to Insert> WordArt> Pick the WordArt style you want> Type your text> Change the text color, format, shape and apply text affects you want

Drop Cap

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी paragraph के शुरू के 1st letter को capital letter में large कर सकते हैं | इससे हम maximum 10 लाइन तक drop कर सकते हैं | इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी paragraph में mouse का कर्सर डालकर insert के Drop Cap के Dropped पर क्लिक करेंगे तो उस paragrah का 1st letter कैपिटल में change हो जायेगा और 3 lines तक drop हो जायेगा | 3 से ज्यादा lines तक drop करने के लिए Drop Cap के Drop Cap Options पर क्लिक करके Dropped पर क्लिक करेंगे और lines to drop के box में जितने lines तक drop करना होगा जैसे – 10 टाइप करके ok पर क्लिक करेंगे तो वह 10 lines तक drop हो जायेगा | इसी तरह in margin का भी use करेंगे 

Signature Line

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में digital id के लिए digital signature insert करा सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Signature Line>Type any individual name in Suggested signer box who want to sign>Type Manager, Director etc. in Suggested signer’s title box> Click on ok

Date & Time

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी area में current date और time का कोई भी format English और Hindi में insert कर सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Click on Date & Time>Select any Language like English and Hindi> Select any Date & Time Format> Click on Ok

Object

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, किसी दुसरे program जैसे :- Word, Excel, Ms Paint, Photoshop आदि से file create करके ला सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Object>Select any Program like Bitmap Image from Object type box>Click on Ok> Create any drawing>Click on close button (X)

Text From File

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, किसी भी program जैसे :- Word, Excel, Ms Paint, Photoshop आदि का save किया हुआ फाइल अपने कंप्यूटर के किसी भी ड्राइव से insert कर सकते हैं |

Steps:- Go to Insert>Object>Text from file>Select any Program File>Click on Insert

Equation

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में, math और science से releated पहले से बने हुवे equation जैसे कि Area of Circle, Quadratic Formula, Binomial Theorem आदि को insert कर सकते हैं | उसे अपने use के अनुसार edit कर सकते हैं और एक नया equation symbols और structures का use करके बना सकते हैं |

Steps:- Go to Insert> Equation> Choose any equation like Area of Circle

To Edit any Equation, Go to Insert> Equation> Choose any equation> Add or remove symbols or structures in your equations using the library of math symbols and structures

Symbol

इससे हम किसी भी प्रकार का mathematical, currency और copyright का symbols जो हमारे keyboard पर नहीं रहता हैं | उसे हम अपने डॉक्यूमेंट में insert कर सकते हैं और उसका shortcut key भी create कर सकते हैं | सबसे ज्यादा symbols windings नाम के font में मिलेगा |

Steps:- C/o Insert> Symbol> More Symbols> choose any symbol> Click on Insert

To create shortcut key of symbol, C/o Insert> Symbol> More Symbols> choose any symbol> Click on Shortcut key> Press new shortcut key with combination of Alt and any letter like Alt+O> Assign> Close> Close

To use your created symbol in your document. Press shortcut key ( Alt+O ) .