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Cut:- इससे हम किसी भी text या graphics को सेलेक्ट करके cut कर सकते हैं | cut करने पर वह text या graphics अपने जगह से हट जाता हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in document>select text or graphics>l/c on cut

Copy :- इससे हम किसी भी text या graphics को सेलेक्ट करके copy कर सकते हैं | copy करने पर वह text या graphics उसी जगह पर रहता हैं लेकिन, copy हो जाता हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in document>select text or graphics>l/c on copy 

Paste :- इससे हम एक बार cut या copy किये हुवे text या graphics को जितना बार चाहे उतना बार जहाँ चाहे वहाँ paste के द्वारा ला सकते हैं |                                              

Steps:- Firstly cut or copy some text or graphics>click on paste

Paste Special :- इससे हम किसी दुसरे program जैसे :- Excel, Paint, Wordpad, Photoshop आदि से text or graphics cut या copy करके अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते हैं | उसको icon में convert कर सकते हैं, नाम change कर सकते हैं और उसके बीच एक link भी generate कर सकते हैं | यानी, जब भी हम दुसरे program से लाये गये text या graphics में कुछ भी changing करेंगे जैसे :- bold, italic या style आदि change करेंगे तो अपने डॉक्यूमेंट में भी वह automatic change हो जायेगा |                                            
इसके लिए हम दुसरे program जैसे :- Excel open करके उसमे कुछ data या text type करके, उसे सेलेक्ट करके cut या copy कर लेंगे | फिर word open करके home menu के clipboard block के paste के paste special पर क्लिक करेंगे और फिर paste link के radio button को check करके ok पर क्लिक करेंगे और फिर excel के data में कुछ changing करके देख लेंगे|

Format Painter: - इससे हम किसी भी text के format को copy करके किसी दुसरे text पर apply कर सकते हैं |इसके लिए अपने डॉक्यूमेंट में =rand() type करके enter press करेंगे और फिर उसमे से किसी एक word को सेलेक्ट करके उसका font, font color, font style etc. change करके clipboard के format painter पर क्लिक करेंगे तो mouse pointer brush में change हो जायेगा | अब, उस format को जिस text पे apply करना होगा उसे सेलेक्ट करेंगे  तो वह format उस text पर apply हो जायेगा|

Clipboard :- इससे हम किसी भी cut या copy किये हुवे text या graphics को clipboard के बॉक्स के अन्दर डाल सकते हैं और अपने डॉक्यूमेंट में जब चाहे जहाँ चाहें जितना बार चाहे उतना बार एक क्लिक करके ला सकते हैं | clipboard के बॉक्स के अन्दर maximum 24 cut या copy किये हुवे text या graphics को रख सकते हैं |

Steps:- Firstly type some text or insert graphics in your document>cut or copy selected text or graphics>then that cut or copied text will come in clipboard>if you want to paste then click on text or graphics of clipboard 

Font

इससे हम किसी भी selected text का font, font color, font style, font size etc. change कर सकते हैं|

Bold(B):- इससे हम किसी भी selected text को bold कर सकते हैं |

Italic(I):- इससे हम किसी भी selected text को italic कर सकते हैं |

Underline(U):- इससे हम किसी भी selected text को underline कर सकते हैं |

Strikethrough(abc):- इसका प्रयोग हम किसी भी selected text को बीच से काटने के लिए करते हैं | जब किसी word या sentence को strikethrough करते हैं तो इसका मतलब होता हैं की वह word या sentence गलत हैं या deleted हैं |

Subscrit(x₂) :- इसका प्रयोग text की लाइन के ठीक नीचे बहुत छोटे size में text type करने के लिए करते हैं |     Ex:- C₆H₁₂O₆, NaHCO₃, H₂O, H₂SO₄ etc.

Superscript(x²) :- इसका प्रयोग text की लाइन के ठीक ऊपर बहुत छोटे size में text type करने के लिए करते हैं | Ex :- (a+b)², Ca⁺², a²+b², a³+b³,10⁶ etc.

Increase Font Size: - इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का size बढ़ाने के लिए करते हैं |

Decrease Font Size :- इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का size घटाने के लिए करते हैं |

Change Case                                                                           
इसका प्रयोग हम किसी भी selected text का case change करने के लिए करते हैं |

Sentence Case :- इससे हम प्रत्येक sentence का पहला letter capital और बाकी सभी को small में कर सकते हैं |

Lower Case :- इससे हम selected text को small letter में कर सकते हैं |

Upper Case :- इससे हम selected text को capital letter में कर सकते हैं |

Capitalize Each Word :- इससे हम selected text के प्रत्येक word के पहले letter को capital और बाकी सभी को small में कर सकते हैं |

tOGGLE cASE :- इससे हम selected text के प्रत्येक word के पहले letter को small और बाकी सभी को capital में कर सकते हैं |

Clear All Formatting                                                                     

इससे हम किसी भी text पर apply किये गये formatting को एक बार में clear कर सकते हैं |

Steps :- Type =rand() then press enter key>select some text>change font, font size, font color, font style etc.>select text>L/c on clear all formatting

Paragraph

Bullet and Numbering :- इससे हम किसी भी selected लाइन या पाराग्राफ के left side में अपने use के अनुसार bullet and numbering style सेट कर सकते हैं |

Sort :- इससे हम किसी भी selected Alphabet और Number को ascending और descending order में arrange कर सकते हैं |

a)    Line and Paragraph Spacing :- इससे हम selected लाइन या पाराग्राफ के बीच के space को कम या ज्यादा कर सकते हैं | default value of line spacing = 1.15

Note :- यदि हम बिना enter किये कोई text लगातार type करेंगे तो वह एक paragraph होगा | लेकिन, जैसे ही enter press करके दुबारा कोई text type करेंगे तो वह दूसरा paragraph होगा |

b)   Shading :- इससे हम किसी भी selected text, paragraph या table cell के पीछे का color change कर सकते हैं |

c)    Border :- इससे हम किसी भी selected text, paragraph या table में border लगा सकते हैं और हटा सकते हैं |

 

Alignment                                                                                     
There are four types of alignment. that is..

1.    Align Left :- इससे हम selected text को left margin के हिसाब से left में align कर सकते हैं |

2.    Align Right :- इससे हम selected text को right margin के हिसाब से right में align कर सकते हैं |

3.    Align Center :- इससे हम selected text को center में कर सकते हैं |

4.    Justify :- इससे हम selected text को margin के हिसाब से left और right both sides से align कर सकते हैं  

Style                                                                              

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के title, subtitle, heading, subheading आदि के style को change, modify तथा new style create करने के लिए करते हैं |                              
इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट के title, subtitle, heading, subheading आदि को बारी-बारी से सेलेक्ट करके उसके related style जैसे :- title को title, subtitle को subtitle, heading को heading और subheading को subheading वाले style पर क्लिक करेंगे | फिर उस style का formatting  खत्म करने के लिए style के normal या clear formatting पर क्लिक करेंगे
अपना style create करने के लिए home menu के style के create a style पर क्लिक करेंगे फिर name के बॉक्स में अपना style का नाम type करके modify पर क्लिक करेंगे फिर अपने choice के अनुसार font, font color, font size etc. सेट करके ok पर क्लिक करेंगे |                                         
अपना style किसी भी title, subtitle, heading, subheading आदि पर apply करने के लिए उसे सेलेक्ट करके अपने नाम वाले style पर क्लिक करेंगे |
अपने नाम वाले style को delete करने के लिए उसपर mouse का right क्लिक करके remove from style gallery पर क्लिक करेंगे |

Find :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी text या contents को find करने के लिए करते हैं|

Steps :- Firstly you open any file>C/o on Home Menu>C/o on Find>Type any text in navigation box>then result will be highlighted in your file

Replace :- इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में पहले से लिखे हुवे किसी भी text को दुसरे text से replace करने के लिए करते हैं |

Steps:- Firstly you open any file>L/c on Home Menu>C/o Replace>Type that text in ‘Find what’ box, which you want to replace>type new text in ‘Replace with’>Click on replace/replace all

Go To :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी page, section, line, bookmark, comment, footnote, endnote आदि में एक बार में जा सकते हैं |

Steps :- Firstly you open any file>L/c on Home Menu>C/o Find>go to>select page in ‘go to what’ box>type any page number in ‘Enter page number’ box>C/o go to

Select

Select All :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के सभी text और object को एक साथ एक बार में सेलेक्ट कर सकते हैं |

Steps:- Firstly you open any file>Home>Select>Select All

Select Object :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के केवल object (जैसे :- shapes, pictures, text areas etc.) को सेलेक्ट कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम खास तौर पर अपने डॉक्यूमेंट में, text के पीछे के object को सेलेक्ट करने के लिए करते हैं |

Steps:- Firstly you insert some object in your document>Home>select>select object>then drag mouse pointer in your document to select object

 Select All Text With Similar Formatting :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के एक जैसे format वाले text को एक साथ एक बार में सेलेक्ट कर सकते हैं |                                                                           

इसके लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में =rand() type करके enter press करेंगे | फिर कुछ text को सेलेक्ट करके उसका font, font color, font size आदि change कर लेंगे और फिर उस format किये हुवे text को सेलेक्ट करके home menu के format painter पर क्लिक करेंगे तो हमारा mouse pointer brush में change हो जायेगा | अब उसी से अपने डॉक्यूमेंट के अलग-अलग text को सेलेक्ट करके उसपर same formatting apply कर लेंगे | फिर डॉक्यूमेंट के किसी एक text format को सेलेक्ट करके home menu के editing group के सेलेक्ट के select all text with similar formatting पर क्लिक करेंगे तो उस text format वाला डॉक्यूमेंट का सभी text format एक साथ एक बार में सेलेक्ट हो जायेगा | अब उसमें कोई भी changing करेंगे तो वह उन सभी पर apply होगा |

Selection Pane :- इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी object को easily way में सेलेक्ट कर सकते हैं, show/hide करा सकते हैं और उसका order भी change कर सकते हैं |

Firstly you insert some objects in your document>L/c on Home>Select>Selection Pane>Click on any object of selection pane, change their order or visibility(show/hide)