References Tab in the Ms Word in Hindi

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Table of Contents                                                                                                                  

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में easily way में Table of Contents यानी index, जिसे हिन्दी में विषय सूची कहते हैं, बना सकते हैं और उसपर एक क्लिक करके उसके reference वाले page में एक बार में जा सकते हैं और उसके बारे में पढ़ सकते हैं | Table of Contents हमेशा डॉक्यूमेंट के 1st Page यानी शुरू वाले page में बनता हैं | इसे समझने के लिए हम अपने डॉक्यूमेंट में एक computer का notes बनायेंगे |                                                                                                     इसके लिए हम एक new blank document open करके ctrl+enter key के द्वारा 10 page बना लेंगे | 1st page को blank रखेंगे | 2nd page में Computer लिखकर reference menu के add text के Level-1 पर क्लिक करेंगे | 3rd और 4th page में क्रमशः Software और Hardware type करके बारी-बारी से सेलेक्ट करके Level-2 पर क्लिक करेंगे | 5th page में Software type करके add text के level 1 पर क्लिक करेंगे और उसके निचे Notepad type करके add text के level 2 पर क्लिक करेंगे | 6th और 7th page में क्रमशः WordPad और Paint type करके बारी-बारी से सेलेक्ट करके add text के Level 2 पर क्लिक करेंगे | 8th page में Hardware और उसके निचे keyboard टाइप करके, Hardware को सेलेक्ट करके add text के level 1 पर और keyboard को सेलेक्ट करके level 2 पर क्लिक करेंगे | 9th page में Mouse type करके, सेलेक्ट करके add text के level 2 पर क्लिक करेंगे | इस प्रकार Table of Contents के साथ computer का एक short note बनकर ready हो जायेगा | जिसका Table of Contents इस तरह दिखाई देगा | अब Table of Contents के किसी भी content को पढ़ने के लिए, keyboard का ctrl key प्रेस करके, उसपर mouse का left button एक बार क्लिक करेंगे तो उसके reference वाले पेज में एक बार में चले जायेंगे और उसके बारे में पढ़ सकेंगे|

 

Footnotes                                                                                                                               

Insert Footnote                                                                                                                      

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी contents के बारे में ज्यादा जानकारी देने के लिए एक note डाल सकते हैं | इसके द्वारा डाला गया notes page के foot यानी bottom में दिखाई देता हैं | इसलिए, इसे हम Footnote कहते हैं |                                                                                                             

इसके लिए जिस contents के बारे में note डालना होगा, उसे सेलेक्ट करके Reference Tab के Insert Footnote पर क्लिक करेंगे और अपना note type कर लेंगे |

 

Insert Endnote                                                                                                                       

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी contents के बारे में more information add करने के लिए एक note डाल सकते हैं | इसके द्वारा डाला गया notes डॉक्यूमेंट के end में दिखाई देता हैं | इसलिए, इसे हम Endnote कहते हैं |                                                                                          

इसके लिए जिस contents के बारे में note डालना होगा, उसे सेलेक्ट करके Reference Tab के Insert Endnote पर करेंगे और अपना note type कर लेंगे |

 

Citations & Bibliography

Insert Citation                                                                                                                        

जब हम कोई Book, Film, Journal Article या Report आदि तैयार करते हैं और उसमें किसी और का कार्य सम्मिलित होता हैं तो हमें उसे उसका credit भी देना जरुरी होता हैं |इसलिए, हम insert citation का प्रयोग करते हैं ताकि उसका details उसके contents के सामने add करा सकें |                                                                                          इसके लिए जिस contents के सामने उसका details डालना होगा उसे सेलेक्ट करके Reference Tab के Insert Citation के Add New Source पर क्लिक करेंगे तो एक बॉक्स आयेगा | फिर Type of Source के dropdown arrow पर क्लिक करके अपने choice का कोई भी item जैसे :- Book सेलेक्ट करेंगे | फिर अपने use के अनुसार उसे fill करके ok कर देंगे तो title or year आयेगा |

 

Insert Caption

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में use किये गये images का नाम दे सकते हैं और किसी भी image का reference, crossreference की सहायता से डॉक्यूमेंट के किसी भी एरिया में दे सकते हैं और उस पर एक क्लिक करके उस image के पास जा सकते हैं | Insert Table of Figures की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट में use किये गये images को एक सुची में रख सकते हैं |

 

Mark Entry

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के text से index बनाने के लिए, उस text को सेलेक्ट करके add करते हैं और insert index की सहायता से उस index को डॉक्यूमेंट के किसी भी area में insert कराते हैं |

 

Mark Citation

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में insert किये गये citation को सेलेक्ट करके mark कर सकते हैं और insert table of authorities के द्वारा, उसे डॉक्यूमेंट