Mailings, Review and View Tab in Word in Hindi

 Mailings, Review and View Tab in Word in Hindi

Create

इस group द्वारा हम अपने ‍‌‍‌डॉक्यूमेंट में Envelopes और Lables बना सकते हैं | जैसे, Mailing Address Labels, File, Folder, Labels आदि |

 

Start Mail Merge

इस group द्वारा mail merge की process शुरू होती हैं और हम यहाँ से जिनको mail भेजना चाहते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं, यानी Recipients list create, edit और delete कर सकते हैं |

 

Write and Insert Fields

जब हम ऊपर के दोनों group का काम ख़त्म कर लेते हैं | तब इस group का काम आता हैं, नहीं तो आप इस group को अलग से इस्तेमाल नहीं कर सकते हैं, क्योंकि इसकी command active नहीं होती हैं | इस group द्वारा आप अपने mail में extra fields insert कर सकते हैं | किसी विशेष mailing address को block कर सकते हैं और greeting line जोड़ सकते हैं और आप ये सभी कार्य प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं |

 

Preview Results

जब आपकी mail merge का कार्य पूरा हो जाता हैं, तो इस group में मौजूद commands के जरिए आप अपने कार्य का preview देख सकते हैं |

 

Finish

इस group द्वारा आप mail merge प्रक्रिया को ख़त्म करते हैं |

 

Review Menu

Proofing

Spelling & Grammar (F7)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के Spelling और Grammar को चेक करने और उसे सही करने के लिए करते हैं | Red color का लाइन spelling mistake को और green color का लाइन gramatical mistake को indicate करता हैं |

 

Define (Ctrl+F7)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी Word का meaning जानने के लिए करते हैं | इसके लिए हमारे computer में इन्टरनेट connect होना चाहिए |

 

Thesaurus (Shift+F7)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी word के antonyms और synonyms यानी कि उस word को और किस word से जान सकते हैं | यह जानने के लिए करते हैं |

 

Word Count (Ctrl+Shift+G)

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के सभी words, characters, lines, paragraphs और pages आदि को count करने के लिए करते हैं |

 

Language

Translate

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट के text को bilingual dictionaries और online services कि सहायता से किसी other language में Translate करने के लिए करते हैं |

 

Language

जिस language में spelling और grammar चेक करना चाहते हैं, help और screen tips पाना चाहते हैं | उस language को set proofing language में सेट करने के लिए language ऑप्शन का प्रयोग करते हैं |

 

Comments

इसके द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी important selected text या topic के बारे में एक note डाल सकते हैं | उसके बारे में explain कर सकते हैं समझा सकते हैं | उसे delete कर सकते हैं, previous और next comment पर जा सकते हैं और show/hide करा सकते हैं |

 

Track Changes (Ctrl+Shift+E)

इसके द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में किसी other यूजर के द्वारा किये गये changing को track कर सकते हैं | उसे Accept करके रख सकते हैं और Reject के द्वारा हम अपने original document को प्राप्त कर सकते हैं |

 

Compare

इसका प्रयोग हम किसी दो documents को compare करने के लिए और उसके बीच के differences को देखने के लिए करते हैं |

 

Combine

इसका प्रयोग हम multiple author द्वारा revise किये गये डॉक्यूमेंट को एक single डॉक्यूमेंट में combine करने के लिए करते हैं |

 

Restrict Editing

इसका प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट को Author से protect करने के लिए करते हैं | इससे कोई भी Author हमारे डॉक्यूमेंट में editing या formatting नहीं कर सकता हैं | केवल read कर सकता हैं |

 

View

Read Mode

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट को केवल read कर सकते हैं | उसमें काम नहीं कर सकते हैं |

 

Print Layout

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में read और write दोनों कर सकते हैं | Print Layout View का मतलब होता हैं की हम जैसा देखते हैं, जैसा लिखते हैं, print होने के बाद पेपर पर वैसे ही दिखता हैं | Print Layout View, Microsoft Word का default view होता हैं |

 

Web Layout

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के text और graphics को website पर पोस्ट करने के बाद webpage पर कैसे दिखेगा, उसे हम web layout मोड के माध्यम से word में हीं देख सकते हैं |

 

Outline

इस view के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के contents को bullet point में show करा सकते हैं | इसका प्रयोग हम heading create करने और डॉक्यूमेंट के किसी भी paragraph को ऊपर-निचे move करने के लिए करते हैं |

 

Draft View

इस view का प्रयोग हम अपने डॉक्यूमेंट में quick editing करने के लिए करते हैं | इसमे header/footer और object नहीं दिखाई देता हैं |

 

Show

Ruler

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के Left-Right, Top-Bottom में margins set और change कर सकते हैं तथा Tab stop position सेट कर सकते हैं | इससे हम अपने डॉक्यूमेंट में रूलर लाइन show और hide करा सकते हैं |

 

Gridlines

किसी object का placement डॉक्यूमेंट में सहीं तरीके से हो | इसके लिए डॉक्यूमेंट के background में gridlines को show कराते हैं | इससे हम किसी object को किसी other object के साथ आसानी से Align कर सकते हैं |

 

Navigation Pane

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी headings या pages में एक क्लिक करके जा सकते हैं और उसे पढ़ सकते हैं | इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी word या topic के बारे में जानकारी पा सकते हैं |

 

Zoom

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट को अपने use के अनुसार zoom कर सकते हैं | किसी भी डॉक्यूमेंट का actual zoom size 100% होता हैं |

 

One Page

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के pages को single page में zoom कर सकते हैं और किसी भी page का whole area अपने विंडो के screen में देख सकते हैं |

 

Multiple Pages

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के multiple pages को विंडो के अन्दर देख सकते हैं |

 

Page Width

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के pages की चौड़ाई को window की चौड़ाई इतना कर सकते हैं |

 

New Window

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट के लिए एक second विंडो ओपन कर सकते हैं और एक हीं टाइम में सारे विंडो में work कर सकते हैं |

 

Arrange All

इससे हम open किये हुवे सारे विंडो को एकबार में देख सकते हैं |

 

Split Window

इससे हम अपने डॉक्यूमेंट को दो Section में बाँट सकते हैं और एक section को देखकर दुसरे section में आसानी से काम कर सकते हैं |

 

View Side by Side

इससे हम open किये हुवे दो window के डॉक्यूमेंट को side by side देख सकते हैं और उसके बीच compare कर सकते हैं |

 

Synchronous Scrolling

इससे हम side by side open किये हुवे दो डॉक्यूमेंट को एक साथ एक ही टाइम में स्क्रॉल कर सकते हैं और दोनों में diifferences देख सकते हैं |

 

Reset Window Position

इससे हम side by side किये हुवे विंडो के position को change करके पहले वाले position पर आ सकते हैं|

 

Switch Window

इससे हम open किये हुवे किसी दुसरे विंडो पर एक बार में जा सकते हैं |

 

Macros (Alt+F8)

इससे हम घंटों का काम मिनटों और मिनटों का काम सेकंडों में कर सकते हैं | इससे हम किसी भी work को record करा के उसे बार-बार repeat करा सकते हैं |