Printing All Options in Word in Hindi

 

Printing All Options in Word in Hindi

Print

Print

इसका प्रयोग हम document को printer के द्वारा या pdf में print करने के लिए करते हैं |

Print All Pages

इसका प्रयोग हम document के सारे pages को print करने के लिए करते हैं |
इसके लिए हम File के print पर click करेंगे और फिर settings से Print All Pages सेलेक्ट करके Printer से अपना Printer जैसे कि EPSON L3110 Series सेलेक्ट करेंगे | यदि document को pdf में print करना होगा तो printer option से Microsoft Print to PDF या Microsoft XPS Document Writer सेलेक्ट करेंगे | जितना copy print करना होगा Copies के box में उतना type करेंगे जैसे कि – 1, 2, 3 .... आदि | फिर print button पर click करेंगे और Desktop location देकर file name के बॉक्स में अपना file का नाम जैसे कि – Excellent type करके save as type में pdf सेलेक्ट करके save पर click करेंगे | तो Excellent नाम से pdf बनकर आ जायेगा | फिर उसे open करके देख लेंगे|

Print Selection – इसका प्रयोग हम document के केवल selected text को print करने के लिए करते हैं | इसके लिए document के जिस text को print करना होगा उसे सेलेक्ट करके file के print पर click करके settings से print selection सेलेक्ट करके print करके देखेंगे तो document में जितना text सेलेक्ट किये थे उतना print होकर आ जायेगा |

Note: pdf में printing को soft copy और paper पर printing को hard copy कहते हैं |

Print Current Page

इससे हम document के current page यानि जिस page में mouse का कर्सर रहेगा उसको print कर सकते हैं | इसके लिए document के जिस page को print करना होगा उसमें mouse का कर्सर डालकर यानी mouse का एक click करके file को print करके देखेंगे तो document के जिस page में आपका कर्सर होगा वहीँ page pdf में print होकर आयेगा |

Current Page क्या होता हैं?

Document के जिस page में mouse का कर्सर रहता हैं वहीँ आपका current page होता हैं यानी उसी page में आप currently work कर रहे होते हैं |

Custom Print

इससे हम document के किसी भी single page को या एक से ज्यादा page को range में print कर सकते हैं | यदि single page को print करना होगा तो comma (,) से separate करके type करेंगे जैसे – 1, 5, 3, 8 ... और यदि page को range में print करना होगा तो dash (-) से separate करके type करेंगे जैसे – 1-5, 3-7, 5-10 आदि | इसके लिए एक नया blank document लायेंगे फिर =rand(100) type करके Enter key press करेंगे तो 8-10 pages का matter आयेगा फिर file के print पर click करके settings से custom print choose करके ऐसे 2, 5, 7, 1, 1-5, 4-8 type करके print करके देखेंगे तो जैसे type किये थे pdf में वैसे हि print होकर दिखाई देगा |

Document Info

इससे हम अपने Document का सारा information जैसे कि Book Title, Author Name, Total No. of pages, total words, total character, line number आदि print कर सकते हैं | इसके लिए file के print पर click करके settings से Document Info choose करके print करके देख लेंगे |

Only Print Odd Pages

इससे हम अपने document के केवल odd pages यानी विषम संख्या वाले page जैसे कि 1, 3, 5, 7, 9, ... आदि को print कर सकते हैं | इसके लिए हम अपने document में 8/10 pages का matter type करके file के print पर click करके settings से only print odd pages option choose करके file को print करके देखेंगे तो केवल odd pages यानी 1, 3, 5, 7 ... आदि print होकर दिखाई देगा |

Only Print Even Pages

इससे हम अपने document के केवल even pages यानी सम संख्या वाले page जैसे कि 2, 4, 6, 8 ... आदि को print कर सकते हैं | इसके लिए हम अपने document में 8/10 pages का matter type करके file के print पर click करके settings से only print even pages option choose करके file को print करके देखेंगे तो केवल even pages यानी 2, 4, 6, 8 ... आदि print होकर दिखाई देगा |

Print One Sided

यह सेलेक्ट रहने पर हम page के एक हि side print कर सकते हैं | By default Print One Sided सेलेक्ट रहता हैं |

Manually Print on Both Sides

यह सेलेक्ट करने पर हम page के दोनों side print कर सकते हैं | यदि हमें page के दोनों side print करना होता हैं तो हम manually print on both sides select करते हैं | इसके लिए हम अपने document में =rand(100) type करके enter करके कुछ matter ला लेंगे फिर file के print पर click करके print one sided पर click करके manually print on both sides सेलेक्ट करेंगे | फिर print करेंगे तो पहले page के एक side odd number वाला page print होगा फिर उसे printer के tray से निकालकर उसे पलटकर printer के input bin यानी जहाँ page printing के लिए डालते हैं रखेंगे फिर एक message आया होगा उसपर ok पर click करेंगे तो page के दुसरे side printing होने लगेगा | इसप्रकार, हम page के दोनों side printing कर सकते हैं |

Collated
इसका मतलब होता हैं सेट लगाना | यदि हमारे पास 10-pages हैं और उसका 3 copies print करना हैं तो यह 1 से 10, 1 से 10, 1 से 10 तीन बार printing करेगा और automatic सेट लगाकर देगा | यह By Default selected रहता हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके file के print पर click करके collated सेलेक्ट करके, copies के box में 3 type करके print करके देख लेंगे |

Uncollated

इसका मतलब होता हैं सेट नहीं लगाना | यदि हमारे पास 10-pages हैं और उसका 3 copies print करना हैं तो यह first page को तीन बार, फिर second page को तीन बार, फिर third page को तीन बार ऐसे print करते जायेगा | इसके लिए 10 pages का matter type करके file के print पर click करके collated के जगह uncollated सेलेक्ट करके, copies के box में 3 type करके print करके देख लेंगे |

Orientation
Orientation दो प्रकार से होता हैं 1. Portrait Orientation 2. Landscape Orientation

1.   Portrait Orientation

इससे हम document को vertically देख सकते हैं और print कर सकते हैं | इसके लिए हम  file के print पर click करके Portrait Orientation सेलेक्ट करके देख लेंगे |

2.   Landscape Orientation

इससे हम document को horizontally देख सकते हैं और print कर सकते हैं | इसके लिए हम  file के print पर click करके Landscape Orientation सेलेक्ट करके देख लेंगे |

Paper Size

इससे हम अपने according paper का size सेलेक्ट और customize कर सकते हैं  जैसे – A4, A5, B4, B5 ... आदि | इसके लिए हम file के print पर click करके paper size के option से कोई भी size जैसे - A4 सेलेक्ट करेंगे और फिर type करके देख लेंगे | यदि हमें अपने according paper का size customize करना होगा तो paper size के more paper sizes पर click करके width और height में अपने according size type करके देख लेंगे |

Note: Official paper size A4 होता हैं |

Margins
इससे हम page के चारों side Left, Right, Top और Bottom से margin सेट कर सकते हैं | By default margin Normal Margins सेलेक्ट रहता हैं | हम documentation का काम करने के लिए अधिकतर Normal या Narrow Margins का प्रयोग करते हैं | हम अपने से margins choose या customize भी कर सकते हैं इसके लिए margins के custom margins पर click करके top, bottom, left और right में अपने according margin type करके ok पर click करके print preview में देख लेंगे |

1 Page Per Sheet

इससे हम एक page के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 1 page per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

2 Pages Per Sheet

इससे हम 2 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 2 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

4 Pages Per Sheet

इससे हम 4 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 4 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

6 Pages Per Sheet

इससे हम 6 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 6 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

8 Pages Per Sheet

इससे हम 8 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 8 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

16 Pages Per Sheet

इससे हम 16 pages के matter को एक sheet में print कर सकते हैं | इसके लिए 10 pages का matter type करके 16 pages per sheet सेलेक्ट करके print करके देख लेंगे |

Scale to Paper Size

इससे हम किसी भी paper size में type किये गये matter को किसी दुसरे paper size में scaling करके fit कर सकते हैं | इसका प्रयोग हम तब करते हैं जब गलती से कोई paper size सेलेक्ट करके matter type करते हैं और printing के वक्त हमको पता चलता हैं कि हमको तो दुसरे paper size में printing करना था | यदि उस स्थिति में हम paper size से अपना printing वाला paper size सेलेक्ट करते हैं तो सारा matter disturb हो जायेगा | इसलिए scale to paper size से जिस paper size में printing करना होगा वह paper size सेलेक्ट करेंगे | इसके लिए paper size से A5 page सेलेक्ट करके, 10 pages का matter type करके 1 page per sheet पर click करके scale to paper size से A4 paper size सेलेक्ट करेंगे और फिर print करके देखेंगे तो जैसे A5 page में matter adjust था वैसे A4 में भी adjust हो जायेगा | A5 page सेलेक्ट करने पर जितना pages में matter printing होकर आ रहा था वैसे हि A4 page सेलेक्ट करने पर उतना हि pages में matter print होकर आयेगा | अगर यहीं हम paper size से A5 page के जगह A4 page सेलेक्ट करते तो सारा matter disturb हो जाता और A5 page सेलेक्ट रहने पर जितना pages में matter print होकर आ रहा था उससे कम या उससे ज्यादा pages में matter print होकर आयेगा | इसको print करके भी देख लेंगे |